各部门、各二级学院：

学院车辆道闸系统经升级后，目前处于试运行阶段。因新旧系统不兼容，为方便广大教职工（含外聘教师、第三方服务人员）车辆出入，维护良好的校园交通秩序，现需对机动车辆信息进行重新登记录入。具体要求通知如下：

1.学院教职工（含外聘教师、第三方服务人员）原则上限报一辆，提供本人车辆行驶证复印件。若以家属名义购买的车辆为本人使用的，需提供本人与车主关系证明，由部门和学院保卫处审核通过后，分别填写《教职工车辆登记表》（附件一）《外聘教师、第三方服务人员车辆登记表》（附件二）。如确因工作需要录入两辆车牌的，手续同上。

 2.各部门、各二级学院要严把车辆登记审核第一关，不得以教职工名义为校外人员办理车辆登记录入手续，如有不按学院要求办理的，学院将追究相关人员责任。

3.请各部门、各二级学院指定专人在2月28日前加入临时QQ群：675566431，负责车辆信息的收集及报送，待此项工作完成后，该群即刻解散。

附件一：XX部门 教职工车辆登记表.xls

附件二：XX部门 外聘教师、第三方服务人员车辆登记表.xls

                                                 保卫处

                                                                                                               2023年2月24日