编辑部工作规范是编辑部内部建设的重要组成部分，是促进编辑工作提高质量，有效运转的基础。因此特制订如下规范请大家遵照执行。     

一、对编辑人员素养的要求    

 （一）政治思想素养

 坚持四项基本原则，熟悉党和政府有关出版工作的方针、政策、法规和条例。对作者一视同仁，秉公无私；对工作实事求是，认真负责，不得玩忽职守；对同事谦虚谨慎，团结合作。    

 （二）编辑业务素养

 努力学习不断进取，除熟悉本专业知识外，还应掌握一定的相关知识；有一定的文字基础，努力学习外语，提高英文的编辑把关能力；有一定的编辑学知识和技能，有一定的组织活动能力。要求有计划地阅读书刊，对重要课题要尽可能多读一些基本著作，不断提高编辑业务把关和识别能力。     

二、选题的原则    

 （一）调查研究

 掌握信息的编辑人员要及时掌握国内外当前的科技发展方向，注意和识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术；熟悉学科带头人及其重点工作，掌握其承担的省、部级及国家级研究课题的进展情况；注意国内高校、科研机构的研究课题进展情况。    

 （二）选题方法“三结合”

1.编辑部与编委会相结合，包括选题、组稿与审稿；

2.总体与重点相结合，每年和每期要有总体的选题、重点选题：总体选题提出报导的基本方向，包括基本课题和基本栏目，但在一个时期或一期之内，还要有重点的课题和栏目，此外还要有总体选题之外的单独选题；

3.长期和当前相结合：首先要抓紧当前选题，也要注意长期的选题。    

 （三）制定选题计划，确定报道方向，掌握内容比例，注意栏目安排   

 这是编辑部在选题方面要把握的原则和实施的步骤。     

三、组稿的要求    

 （一）选题准确

 要了解不同作者的特点和水平，做到选题组稿时心中有数，即要选准课题和作者，保证成功率，又要强调文章质量，不可轻率从事。    

 （二）约稿说明

 向作者约稿时对于文章的主题、目的、写作要求、字数及图表、文献的书写格式要详细交代，尽量防止约稿时因交代过于简单笼统，致使作者写作意图不明，造成返工或退稿。    

 （三）慎重取舍

 凡是约稿要尽可能刊用，不能轻易舍弃，确实不符合要求的，也不能降低标准，草率刊用。    

四、审稿的内容、程序和方法    

 （一）审稿的内容

 稿件收到之后，首先浏览一遍。如系自投稿，要看来稿是否符合本刊要求；有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表；如有同类稿件，则查看来稿是否有独到之处还是雷同。如系约稿，则查看是否符合约稿时的原定要求。   

1.政治性问题审查

 （1）对党的路线、方针、政策的表述要准确无误。

 （2）是否属于科技、经济保密范围的资料。

 （3）对国家主权问题的表述及地图的画法是否符合国家的规定。

 （4）涉外关系问题，不应存在贬低其他国家及把自已的政治观点强加于人、写错国名等问题。

 （5）科学道德问题，无剽窃他人 成果、抄袭别人著作等情况。    

2.科学性审查

 （1）真实性：取材确凿可靠，客观真实，实验结果忠实于原始资料。

 （2）再现性：数据来源于实验观察结果，并经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。

 （3）准确性：事实、数据、引文准确无误。

 （4）公正性：能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作，对实验结果如实地反映，

 任意取舍，不摒弃偶然现象。

 （5）逻辑性：概念清楚，论据充分，推理合乎逻辑，无自相矛盾之处。    

3.创新性检查

 （1）内容新颖：所报道的内容是新的，鲜为人知的；如果是模仿的，也应是从新的角度阐明新的问题。

 （2）富有创造性：要注意国内外没有人做过或没有发表过的文稿。（3）及时性：报道及时。   

4.标准化、规范化审查

 论文的编写格式、中英文摘要书写格式、关键词、法定计量单位、《参考文献的著录规则》、各语种词法、语言文字、书写规则、标点符号、简化汉字、数学公式、数学用语及图表的格式等都要规范化、标准化。    

 （二）审稿的程序

 审稿采用四审制：责编初审、专家评审、编辑部复审和主编终审。    

 初审：查看来稿是否属于本刊刊登范围，是否达到本刊发表的基本要求；有无同类文章在本刊或其他刊物发表过；如有与同类文稿是雷同还是有独到之处。   

 评审：送审的专家要专业对口，学术水平高，有较强的中英文文字把关能力，作风严谨，正派公正。主要是对论文的学术水平、技术水平以及论文的科学性、创新性、先进性等进行正确的评价。

 复审：编辑对评审的稿件再次进行复审，尤其谨防出现政治倾向不正确等硬伤。

 终审：对初审、评审、复审意见进行核定，最后做出取舍决定。   

 （三）审稿要点

 抓好“研读”、“评估”两个环节。    

 研读：审稿时要集中精力，深入进去，边读边分析，把稿子内容（主题、论据、方法、结果、结论等）来龙去脉真正弄清楚。    

 评估：稿件内容有没有新东西，有多少新东西。按照审稿内容的五项要求作出评估结论。    

 （四）审查意见书的填写

 要提醒审稿人，审查处理意见应简明确切，全面中肯，令人心服。要求做到逐项审杳，一一作出评价；审查过程中要做审稿纪录，对稿件存在的疑问以及需要修改的内容要按页逐段写出。最后作出总评，提出明确的处理意见：建议刊用，有根据；建议退稿，有理由；建议返修，意见要具体，也可以建议送某单位某人再审。    

 （五）送审注意事项

1.同一稿件要分别送审，即分别请审稿人提出审稿意见。

2.审稿人的姓名、单位对作者保密。编辑部把匿名评议看作是审稿的纪律。以编辑部名义跟作者联系，这样可解除审稿人怕得罪人的顾虑，有助于审稿人提出客观公正的审查意见。

3.对来稿所附的珍贵资料如图片等提醒审稿人在工作过程中保护好，切勿弄脏或丢失。     

五、退修

 经综合专家的审查意见，同意发表方可考虑退修，退修的稿件一般情况下应刊用。为避免返修后退稿的情况发生，要加强编辑部的编辑把关。具体做法：经综合专家的审查意见对准备采纳的稿件；责任编辑对稿件全面研读，提出编辑修改意见；综合专家审查意见和编辑修改意见，写出代表编辑部的书面修改意见送主编决审。    

 对填写退修意见的要求：1.应当全面，这样可避免退修的稿件因不合编辑要求而再次返修；2.修改意见应当确切、中肯，令人心服，对有学术争议的修改意见更应当慎重，鼓励不同学术观点争鸣；3.编辑部应当有一种意识：如果提出的修改意见有差错，会给编辑部的形象带来很坏的影响，所以应当把填写退修意见的质量作为编辑业务素质、工作态度的评价指标。     

六、退稿

 力求退稿不退人；以编辑部名义退稿，并写清退稿理由。    

七、编辑   

 由责任编辑对文稿进行编辑，达到“齐、清、定”的要求。    

 齐：要求每期的全部稿件（包括文章图表照片中英文目次，摘要及关键词封面版权等）齐全，没有遗漏，并统一编号。    

 清：稿件需打印清楚或用稿纸誊写清楚；字体（简化汉字书写，中外文的角注大小写、正斜体等）要规范，图表图片要清晰，要标明放置位置，不要遗漏图题和图注。    

 定：稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字图序、表序，都要审查无误。总的要求是一经交出，一般不再修改。     

八、校对    

 校对分为四校和核红。    

 初校：依据原文校对，重点解决数据错误、丢字丢句丢段，补版撤版，图表的尺寸和位置，初步完成版面调整，检查文献书写格式及文献排序是否与文中一致。    

 二校：除全文校对并核查一校中提出的问题外，重点解决版面规格、目次的调整。复查图表，检查补版撤版的结果；标题、表题及题序。    

 三校：与二校校样核对，并通校全文，检查各封页，包括目次、书脊、脚注、页眉、补白、转页照应、封底封面、封二、封三，检查改版质量。

 四校：与三校校样核对，并通校全文，重点审校封面、目录、文题、摘要和关键词以及图表是否齐全，布局是否合理等。核红与每次校对合并进行。   

 九、付印   

 由主编及责任编辑全面检查校样，必要时要检查胶片，无误后签字送印刷厂开印。